1. 資金發放

本基金將於資助計劃開始前，預先發放獲資助金額的八成，餘款將於計劃完成及提交單據後發放。

2. 計劃執行與變更

機構須按獲資助計劃之內容及預定計劃期執行；如計劃有任何更改，必須事先以書面申請，並待本基金書面同意後方可進行。逾期未完成之計劃，以及計劃收入扣減開支後的盈餘，機構須把有關資助餘款退還本基金。

3. 報告提交與資料要求

獲資助機構須於計劃完結後兩個月內，提交期末報告及財政報告，有關報告須以正本，文字檔及『期末報告及財政報告』 格式存於USB內，並須一併提交所有與該計劃有關的資料，包括：

• 單據正本
• 收費證明
• 宣傳品樣本
• 紀念品
• 不少於10張活動照片（貼於A4紙上）
• 儲存相片檔案、期末報告及財政報告的USB。

如資助計劃舉辦期超過六個月，必須提交中期報告（毋須提交收支報告）。如獲資助機構逾期提交計劃報告書及單據，本基金有權撤銷資助，並要求退還已撥款項。

4. 宣傳品及紀念品標示

所有與資助計劃有關的宣傳品及紀念品，均須清楚註明「利駿行慈善基金贊助」。如在宣傳上刊登本基金標誌，須事先送交本基金審批。

5. 照片及資料使用授權

機構須代表本基金徵詢參與獲資助計劃之服務使用者的同意，就其在活動中遞交或拍攝之相片及資料，授權本基金作服務推廣及印刷品編輯等用途。

6. 保險購買

機構須就獲資助計劃購買公眾責任保險。 

7. 報價要求

如任何單項開支金額介乎港幣三千元至一萬元，須提供兩個報價資料；如金額超過港幣一萬元，須提供三個報價資料。

8. 不獲資助項目

如本基金已指定某些物品或項目為不獲資助項目，機構不得將資助款項撥作該等用途，否則本基金有權扣減有關資助金額。

9. 單據提交與核實

機構須將所有已註明編號之單據整齊地貼於A4紙上（單面），計劃負責人須於單據上簽署，並在單據邊緣加蓋獲資助機構印章作實。

10. 感熱紙單據處理

如單據以感熱紙印出（例如超級市場單據），須先將其影印，然後將正本貼於影印本旁邊。

11. 不認可的支付證明

所有發票、送貨單及報價單均不能作為付款證明文件。

12. 單據補充資料

如單據上未有足夠資料顯示購買地點，機構須要求該公司加蓋公司印章；如該公司並無印章，機構須補充註明購買處名稱、地址及電話等資料。

13. 其他贊助申報

申請機構如同時接受其他機構或商號之贊助，須事先獲本基金批准，否則本基金有權撤銷資助。

14. 基金監察與報告

本基金或會派員出席獲資助計劃之活動及會議，並可要求獲資助機構每季提交報告。

15. 基金最終決定權

本基金就批准或撤銷任何已批出之申請保留最終決定權。